Jūs atsiunčiate sąskaitą. Kiekvienas narys gauna savo.
Administruojame profesinių sąjungų ir įmonių TELIA bei TELE2 telefono sąskaitas: išskaidome pagal numerius, sutikriname sumas ir kiekvienam nariui išsiunčiame asmeninę sąskaitą el. paštu.
Pirmi 2 mėnesiai — nemokamaiKas mėnesį — valandos rankinio darbo
Šį darbą galime perimti visą. Jūsų organizacijai lieka tik kelios paprastos užduotys.
Viena sąskaita, šimtai numerių
Operatoriaus sąskaitą reikia išskaidyti kiekvienam nariui atskirai.
Skaičiavimai ir klaidos
Kelios sutartys, mokesčiai, korekcijos — viena klaida, ir skundas garantuotas.
Šimtai laiškų
Kiekvienam nariui — sąskaita, suma, rekvizitai ir mokėjimo paskirtis.
Kas sumokėjo?
Mokėjimų sekimas, skolos, priminimai dažniausiai lieka nepadaryti.
Dar nesiūlote nariams TELIA ar TELE2 ryšio?
Galbūt sutarties su operatoriumi nepasirašote, nes nėra kam jos administruoti? Bendra organizacijos sutartis gali leisti nariams naudotis palankesnėmis sąlygomis, o dažniausia kliūtis — kas kiekvieną mėnesį išskaidys sąskaitas ir surinks mokėjimus.
Šią kliūtį pašaliname mes.
Pasirašote sutartį
Su TELIA ir / ar TELE2 — tiesiogiai, savo sąlygomis.
Nariai prisijungia
Jų numeriai priskiriami organizacijos sutarčiai.
Administravimą perimame mes
Kas mėnesį — sąskaitos nariams, mokėjimų kontrolė ir ataskaitos vadovybei.
Kaip tai veikia
Jūs atsiunčiate
TELIA ir / ar TELE2 mėnesio sąskaitas.
Išskaidome
Kiekvienas numeris priskiriamas nariui pagal Jūsų kontaktų failą.
Patikriname
Sumos sutikrinamos su operatoriaus sąskaita iki cento.
Išsiunčiame
Kiekvienas narys gauna asmeninę sąskaitą el. paštu, sutartu laiku.
Sąskaitas siunčiame iš savo adreso arba iš Jūsų — pavyzdžiui, iš atskiro saskaitos@jusu-org.lt pašto. Laiškuose — Jūsų pavadinimas ir logotipas.
Apmokėti iki spalio 31 d.12,16 €
Sveiki, Jonai,
siunčiame Jūsų telefono sąskaitą už rugsėjį.
Ką gauna kiekvienas narys
Asmeninę PDF sąskaitą
Numeriai, sumos ir mokesčiai — aiškiai, pagal sutartis.
Visus mokėjimo duomenis
Suma, terminas, IBAN ir unikali mokėjimo paskirtis.
Vieną sąskaitą, ne kelias
Kelių sutarčių numeriai sujungiami į vieną laišką.
Laišką iš pažįstamo siuntėjo
Su Jūsų organizacijos pavadinimu ir logotipu.
Tikslumas, kuriuo galima pasitikėti
sumų sutikrinama su operatoriaus sąskaita prieš kiekvieną siuntimą
dvigubų siuntimų — tas pats narys tą patį mėnesį antros sąskaitos negauna
telefono numerių administruojame kas mėnesį
- Kiekvienas siuntimas pirmiausia patikrinamas bandomuoju režimu
- Neatpažinti numeriai ir neįprastai didelės sumos pažymimos dar prieš siuntimą
- Operatoriaus klaidą ištaisome vienam nariui — jam išsiunčiama pataisyta sąskaita
- Narys ištrynė laišką? Sąskaitą persiunčiame per kelias minutes
- Kiekvieno mėnesio sąskaitų archyvas saugomas
Mokėjimų kontrolė ir skolos
Pateikus banko išrašą žinome, kas sumokėjo, o kas ne — ir pasirūpiname likusiais.
Automatinis atpažinimas
Mokėjimai priskiriami nariams pagal paskirtį, pavardę, kodą ir sumą.
Skolininkų sąrašas
Kas, kiek ir už kurią sutartį skolingas — bet kuriuo metu.
Priminimai
Mandagus priminimas el. paštu tiems, kas nesumokėjo laiku.
Skola — į kitą sąskaitą
Nesumokėta suma pridedama prie kito mėnesio, permoka įskaitoma.
Ataskaita vadovybei po kiekvieno siuntimo
Vienas aiškus laiškas su visu mėnesio vaizdu, Excel lentele ir operatorių sąskaitų kopijomis. Gavėjus nurodote Jūs.
- Suvestinė
- Kiek sąskaitų išsiųsta, už kokią sumą, ar visi gavo.
- Pokyčiai
- Palyginimas su praėjusiu mėnesiu, labiausiai pabrangę numeriai.
- Brangiausi numeriai
- TOP 10 ir neįprastai didelės sumos.
- Neatitikimai
- Numeriai be savininko, pasikeitę kontaktai.
- Skolos
- Skolininkai, gauti mokėjimai, perkeltos sumos.
- Sutarčių pabaigos
- Kurių numerių sutartys netrukus baigiasi.
Daugiau nei sąskaitos
Sutarčių pabaigos priminimai
Laiku įspėjame administraciją, o prireikus — ir patį narį, kad sutartis baigiasi.
SIM kortelių administravimas
Perimame SIM kortelių apskaitą, užsakymus ir keitimus — nereikia bendrauti su operatoriumi dėl kiekvieno nario.
Pakavimas, siuntimas ir logistika
Paruošiame ir išsiunčiame SIM korteles ar įrenginius nariams — iki jų durų.
Nuolat tobulėjame: reikiamas funkcijas ir Jūsų pageidavimus pritaikome be papildomų mokesčių.
Ko reikės iš Jūsų
Kontaktų failas
Lentelė su narių vardais, pavardėmis, el. paštais ir telefono numeriais. Ją tvarkote Jūs (pvz. Google Sheets): atsiradus naujam nariui ar pasikeitus numeriui, tiesiog atnaujinate eilutę.
Mėnesio sąskaitos
Kas mėnesį atsiunčiate TELIA ir / ar TELE2 sąskaitas (PDF), kurias reikia išskaidyti. Galima kelias sutartis iš karto.
Jei norite skolų kontrolės: kartą per mėnesį atsiunčiate banko išrašą — sutikriname, kas sumokėjo. Narių mokėjimams rekomenduojame atsidaryti atskirą banko sąskaitą.
Kaip pradedame
Sąskaitas nariams galime išsiųsti jau artimiausią mėnesį. Pasiruošimo trukmė priklauso nuo abonementų skaičiaus.
Susipažinimas
Duomenų tvarkymo sutartis, kontaktų failas, rekvizitai ir siuntėjo adresas.
Pirmasis siuntimas
Sąskaitos išsiunčiamos visiems nariams, surenkamos pastabos ir korekcijos antram siuntimui.
Galutinis derinimas
Sąskaitos su norimomis korekcijomis — viskas suderinama ir patvirtinama.
Įprastas darbas
Kas mėnesį — sąskaitos nariams, ataskaita vadovybei, mokėjimų kontrolė.
Lankstus atsiskaitymas
Kaina priklauso nuo sąskaitų kiekio. Galimi ir mišrūs modeliai — esame atviri Jūsų pasiūlymams.
Iš administravimo mokesčio
Nariams taikomas nedidelis administravimo mokestis sąskaitoje. Dalis jo — mūsų atlygis, iš jo išrašome sąskaitą faktūrą, todėl organizacija išlaidų nepatiria.
Fiksuotas mėnesio mokestis
Aiški, nekintanti suma kas mėnesį — patogu planuoti biudžetą.
Už išsiųstą sąskaitą
Mokate tik už tai, kas išsiųsta — tinka mažesnėms organizacijoms.
Dirbame su profesinėmis sąjungomis ir įmonėmis, kurios savo nariams ar darbuotojams teikia TELIA ir TELE2 ryšio paslaugas.
Narių duomenys — saugūs
Duomenų tvarkymo sutartis
Pagal BDAR: duomenys naudojami tik sąskaitoms ir ataskaitoms.
Atskirta nuo kitų
Kiekvienos organizacijos duomenys laikomi atskirai.
Siuntėją renkatės Jūs
Iš mūsų adreso arba iš Jūsų organizacijos paskyros.
Archyvas ir istorija
Kiekvienas siuntimas, pataisymas ir mokėjimas užfiksuojamas.
Pradėkime nuo dviejų nemokamų mėnesių
Parašykite arba paskambinkite — paruošime pasiūlymą pagal Jūsų abonementų skaičių.